HR Manager

We are looking for a creative and innovative Game Design leader to build out game design works from the ground up and to make Buddy.ai as engaging as top mobile games.

Buddy.ai, первый в мире AI-репетитор для детей до 12 лет

Buddy.ai предоставляет детям всего мира доступные, высококачественные индивидуальные занятия с персональным AI репетитором – роботом Бадди.

Buddy.ai использует собственную AI технологию, разработанную для общения с ребенком и дарит уникальный пользовательский опыт. Обучение проходит с помощью голосовых и тактильных игр, созданных экспертами в области образования.

С 20 миллионами загрузок только за прошлый год, Buddy стал самым популярным языковым приложением для детей в Google Play и вошел в топ-10 самых перспективных образовательных технологий 2024 года по версии журнала TIME. Нас поддерживают ведущие венчурные фонды и бизнес-ангелы, включая звезд игровой индустрии, deep tech и Голливуда.

Your mission

You’ll build and maintain a high-performing, engaged remote team by implementing effective HR strategies, managing recruitment processes, and fostering a positive company culture that aligns with Buddy.ai's goals and values.

Objectives & Outcomes

• Collaborate with hiring managers to recruit and onboard 20 high-quality team members using the A-method for hiring (with a focus on the game industry).
• Organize and execute 2 company-wide offsites and 6 top management offsites for our fully-remote team within the next 2 years.
• Maintain a structured onboarding and offboarding process that ensures smooth transitions for all team members.
• Establish a proactive system for monitoring team morale and implementing preventive actions to avoid burnout and conflicts.
• Implement an HR system for tracking candidates, team members, and performance reviews.
• Develop and execute engagement initiatives to measurably increase team satisfaction and retention rates.

Competencies

• Talent acquisition: Proficiency in sourcing, screening, and hiring top talent.
• Staff retention: Strong knowledge of HR best practices and current trends; ability to develop and implement HR policies and procedures; experience in managing employee relations and conflict resolution.
• Event planning and logistics: Organizational skills in planning company offsites and events; the ability to manage logistics for remote team gatherings efficiently; a budget-conscious approach to event planning.
• Communication and interpersonal skills: Excellent verbal and written communication skills; ability to maintain relationships with team members at all levels.
• Psychological acumen: Understanding of human psychology and behavior in the workplace; ability to identify and address issues such as burnout, procrastination, and conflicts.
• Administrative management: Capability in creating and maintaining HR systems and databases; attention to detail in managing paperwork and documentation; the ability to streamline administrative processes.

Gameplay (Here’s what you will do)

• You will be the first and only person dedicated to Human Resources, establishing the HR department at Buddy.ai and implementing processes to recruit and retain talent.
• Work closely with the Project Manager to develop onboarding and offboarding processes, monitor team morale, and handle staff-related issues.
• Collaborate with team leads on hiring initiatives as the primary recruiter, sourcing and screening candidates for all job openings.
• Plan and execute two types of offsites: all-staff and management-only, ensuring logistics and participant experiences align with specific goals.
• Structure onboarding, offboarding, and all HR-related activities, training the team on these processes.
• Schedule one-on-one meetings with team members to assess morale and prevent potential issues, reporting significant matters to top management.
• Implement and manage HR systems to effectively track human resources issues.
• Create remote activities to engage team members in Buddy.ai's culture and foster a sense of belonging.
• Help the team grow, contributing to the company's maturation.

Детали позиции

• География: Полностью удаленная работа, часовые пояса между PT (Лос-Анджелес, США) и GMT+3 (Стамбул).
• Языки: Владение английским языком обязательно. Знание русского языка будет преимуществом.
• Удаленная работа: 100% удаленная работа с 2-4 стратегическими выездными сессиями в год.
• Компенсация:
  • Конкурентоспособная рыночная зарплата
  • Оплачиваемые больничные и отпускные дни
  • Опцион на акции компании

Buddy.ai – компания, совершившая революцию в сфере использования искусственного интеллекта для раннего обучения. Наша миссия – сделать индивидуальное обучение доступным для каждого ребенка во всем мире и помочь решить проблему глобальной нехватки учителей. Вот что отличает нашу компанию:

• Уникальный продукт: Команда Buddy.ai – первопроходцы в области мультимодального AI-обучения. Наш репетитор – виртуальный персонаж, использующий распознавание голоса и разговорный AI для обучения детей. Buddy – первый в своем роде и поэтому мы изобретаем, брейнштормим, прототипируем, проводим игровые тесты с детьми и А/В-тестирования с реальными пользователями.
• Ведущая AI-компания в области раннего обучения: У нас миллионы пользователей и это число ежегодно удваивается. Buddy – это не еще одна оболочка для ChatGPT, мы разрабатываем собственную AI-технологию для детей: безопасную, быстродействующую, соответствующую COPPA и отвечающую международным стандартам в области защиты детей и персональных данных.
• Лидерская позиция с высокой долей творческой свободы: Вы будете подчиняться непосредственно генеральному директору и у вас будут максимально широкие полномочия в области принятии решений. Ваши идеи и решения будут определять успех компании и влиять на опыт миллионов наших пользователей во всем мире.
• Возможность формирования команды: Вы сможете собрать команду в соответствии с потребностями проекта. Сосредоточьтесь на продукте, бизнесе и миссии Компании, не отвлекаясь на многоуровневые согласования решений.
• Проект, движимый миссией: В наш продукт вложен персональный опыт нашей команды - опыт иммиграции с детьми и обучения их новым языкам.
• Признание пользователей: Знать, что продукт, над которым вы работаете, открывает миллионам детей новые возможности - восхитительное чувство. Вы всегда можете черпать вдохновение в любви пользователей Buddy.ai.
• Идеальная работа для мам и пап: Многие из членов нашей команды - родители. Множество идей мы получаем от собственных детей, их опыта взаимодействия с Buddy. Особое чувство, когда ваш ребенок с восхищением спрашивает: «Мама, ты правда делаешь Buddy?!»
• Дружелюбная, открытая и неформальная рабочая среда: Наша небольшая но растущая команда имеет горизонтальную структуру. Все продуктовые и финансовые показатели обсуждаются открыто. Мы сфокусированы на работе и получаем от этого удовольствие.
• Вклад и рост: Небольшая команда означает большие возможности для каждого - как в плане роста, так и в плане персонального вклада в развитие продукта.
• 100% удаленная работа с гибким графиком. Оплачиваемые больничные и отпускные дни.
• Доля в общем успехе: Ваша позиция предусматривает опцион на акции, потому что когда мы побеждаем, мы побеждаем вместе.